VG Ferienprogramm


In den Ferien findet in der VG Bodenheim regelmäßig ein Ferienprogramm für Kinder und Jugendliche statt. Ob Workshop oder Ausflug, hier ist für jeden etwas dabei.

 

Hier findest Du immer das aktuelle Ferienprogramm!

Zur Anmeldung für unsere Ferienprogramme geht es hier!


Sommerferien

Ab Freitag, dem 11. Mai, um 8.00 Uhr findet die erste Anmeldephase zum Sommerferienprogramm statt. Es besteht für drei Wochen, bis zum Montag, dem 4. Juni, um 8.00 Uhr die Möglichkeit, die Angebote online zu studieren und sich anzumelden. Hier gehts zur Anmeldung!

In der ersten Anmeldephase hat jedes Kind die gleichen Chancen, egal wann die Anmeldung erfolgt. In dieser Phase werden alle Anmeldungen gesammelt. Nach dem Anmeldeschluss am 4. Juni findet die automatische Verlosung der Teilnehmerplätze statt. Sollten mehr Anmeldungen als vorhandene Plätze für eine Veranstaltung vorliegen, werden die Plätze nach einem fairen Schlüssel automatisch zugeteilt.

Danach erhalten die Eltern einen Veranstaltungspass per Mail, in dem alle zugeteilten Veranstaltungen, alle Warteplätze und die Absagen aufgelistet und die zu zahlenden Teilnehmerbeiträge aufgeführt sind. Diese können anschließend überwiesen oder im Kinder- und Jugendbüro bar bezahlt werden.

Am Dienstag, dem 5. Juni, um 8.00 Uhr startet die zweite Anmeldephase, während der die Plätze, die nach der ersten Vergaberunde noch verfügbar sind, mit einer verbindlichen Anmeldung per Sofortbuchung gebucht werden können.

Unten auf dieser Seite sind noch einmal alle wichtigen Infos und die häufigsten Fragen zusammengestellt.

Häufig gestellte Fragen

1. Für wie viele unterschiedliche Veranstaltungen kann sich ein Kind anmelden?

Es gibt keine Begrenzung.


2. Wie funktioniert die automatische Zuteilung?

Der Zuteilungsalgorithmus verteilt alle Anmeldungen möglichst optimal. Oberstes Ziel ist es, möglichst viele Personen zu berücksichtigen. Gibt es jedoch bei einer Veranstaltung mehr Anmeldungen als Plätze, müssen Personen abgelehnt werden. Wenn Freunde zusammen an Veranstaltungen teilnehmen möchten, kann es vorteilhaft sein, diese in der gleichen Reihenfolge wählen.


3. Kann die Anmeldung meines Kindes über den zugesendeten Link nachträglich noch bearbeitet werden?

Nein, die Anmeldung ist verbindlich und kann nicht mehr bearbeitet werden. Wollen Sie noch Änderungen vornehmen, müssen Sie das Kinder- und Jugendbüro direkt kontaktieren
(Tel.: 06135 / 72-132 oder jugendbuero@vg-bodenheim.de).


4. Mein Kind hat eine Allergie, bestimmte Essgewohnheiten oder dergleichen. Wie teile ich das dem Veranstalter mit?

Beim Anpassen der Anmeldung (Schritt 2) können Sie Hinweise an den Veranstalter hinterlassen. Tragen Sie dort bitte Allergien o.Ä. ein. Achten Sie auch auf weitere Hinweise in der Veranstaltungsbeschreibung oder dem Hilfstext! Eventuell benötigt der Veranstalter noch weitere Angaben.


5. Ich habe mein Kind angemeldet und eine Bestätigungs-E-Mail erhalten. Was passiert jetzt?

  • Bei Anmeldung mit Zuteilung: Bitte warten Sie ab, bis Sie eine E-Mail erhalten, in der Ihr Zugang zum Veranstaltungspass enthalten ist. Dort ist aufgelistet, welchen Veranstaltungen Ihr Kind zugeteilt wurde, bei welchen es auf der Warteliste steht und bei welchen Veranstaltungen es aufgrund fehlender Plätze abgelehnt wurde.

  • Bei Anmeldung mit Sofortbuchung: Die Bestätigungs-E-Mail enthält Ihren Zugang zum Veranstaltungspass. Dort ist aufgelistet, welchen Veranstaltungen Ihr Kind zugeteilt wurde, bei welchen es auf der Warteliste steht und bei welchen Veranstaltungen es aufgrund fehlender Plätze abgelehnt wurde.


6. Mein Kind steht auf einer Warteliste. Wie funktioniert das Nachrückverfahren?

Wenn wir Veranstaltungen erweitern können oder wenn Teilnehmer absagen, dann rücken Teilnehmer von der Warteliste nach. Wird Ihr Kind aufgenommen, dann erhalten Sie eine Benachrichtigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Bitte fragen Sie nicht nach, ob sich schon etwas getan hat. Sobald Plätze frei werden, melden wir uns. Auch uns ist daran gelegen, dass so viele Plätze wie möglich belegt sind.


7. Mein Kind ist für Veranstaltungen zugeteilt worden. Was muss ich jetzt machen? Wo bezahle ich für die Veranstaltungen?

Nach der Zuteilung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Veranstaltungspass. Dort sind die Veranstaltungen aufgeführt, denen Ihr Kind zugeteilt wurde, bei denen es auf der Warteliste steht und bei denen es abgelehnt wurde. Ebenfalls angegeben sind die Teilnehmerbeiträge. Diese sind innerhalb einer Woche vor der Veranstaltung zu bezahlen. Es gibt zwei Möglichkeiten der Bezahlung:


8. Wie funktioniert die Bezahlung?

  • Im Jahresprogramm: 
    - In der Regel zu Beginn der Veranstaltung bar beim jeweiligen Veranstalter.
    • Im Ferienprogramm:
      - Barzahlung im Kinder- und Jugendbüro (bitte beachten Sie die Öffnungszeiten)
      - Zahlung per Überweisung: Im Veranstaltungspass werden Ihnen die Nummern mitgeteilt, die Sie, ebenso wie den Namen des Kindes, bei der Überweisung unbedingt als Verwendungszweck angeben müssen, damit die Verbandsgemeindekasse Ihre Zahlung zuordnen kann. Die Kontodaten der Verbandsgemeindeverwaltung finden Sie ebenfalls in diesem Schreiben.


    9. Mein Kind möchte sich von einer Veranstaltung wieder abmelden. Was muss ich tun?

    Wenn Ihr Kind an einer Veranstaltung nicht teilnehmen kann, bitten wir um schriftliche Benachrichtigung an jugendbuero@vg-bodenheim.de. Eine Abmeldung innerhalb des Systems ist nicht möglich. Bitte beachten Sie: Die Anmeldung ist verbindlich, sodass bei manchen Veranstaltern trotz einer Abmeldung Kosten anfallen!


    10. Ich habe keine eigene E-Mail-Adresse. Kann ich mein Kind trotzdem anmelden?

    Wenn Sie keine eigene E-Mail-Adresse haben, wenden Sie sich direkt ans Kinder- und Jugendbüro. Wir werden dann mit Ihnen gemeinsam die Anmeldung am PC durchführen.
    Bitte beachten Sie, dass das Kinder- und Jugendbüro während der Ferien nicht immer besetzt ist, da die Mitarbeiter vor Ort in den Veranstaltungen eingesetzt sind.

    10. Sind Teilnehmerkarten übertragbar?

    Grundsätzlich sind die Teilnehmerkarten nicht übertragbar. Bitte setzen Sie sich in diesem Fall mit dem VG Kinder- und Jugendbüro in Verbindung.

    Kontakt

    Kinder- und Jugendbüro der VG Bodenheim
    Am Dollesplatz 1
    55294 Bodenheim

    Tel: (06135) 72-132
                       72-152

    E-Mail:  jugendbuero@vg-bodenheim.de